快消品企业的数字化转型不仅仅是技术上的升级，更是对整个商业模式的重新思考和优化，以应对市场变化和消费者需求的快速演变。

秦皇岛梦晓商贸有限公司成立于2018年，涵盖青岛啤酒、小糊涂仙、山庄皇家窖藏白酒的批发零售，以及烟草零售，是伊利在秦皇岛的代理商。专门用于存放啤酒和白酒的独立仓库为线下经营的零售烟酒专卖店供货。针对下游经销商的批量进货以及配送服务。伊利产品采用车辆销售模式、业务到店沟通进行销售。

管理痛点

1、财务核算复杂

在当前的软件框架下，白酒、啤酒、伊利这三个品类无法分开管理，导致无法对各个品类的交易及费用进行单独分类和统计，多种费用单据混杂在一起，使得成本核算变得异常复杂。

2、销售数据分析困难

业务员在访问门店时，难以获取清晰的客户历史购买记录。这意味着他们无法准确了解客户的偏好以及之前的采购详情，从而影响了精准营销和服务质量。

3、应收账款管理混乱

由于客户的业务涉及多个品类，所有业务员查看的数据都是多品类合并显示的，导致负责特定产品的业务员无法清晰区分自己所负责品类的应收款项，使得追踪和回收账款变得困难。

4、产品维护滞后

因为无法准确掌握各品类产品的具体销售情况和库存状态，导致产品的维护工作（例如补货、促销活动安排）不够及时，进而频繁发生过期产品未能及时退换的情况，造成不必要的经济损失。

解决方案

管家婆分销ERP A8+管家婆简为快消，利用数字技术实现一体化管理、提升工作效率、优化业务流程。

应用效果

01
分支机构管理

通过ERP A8系统的分支机构功能将白酒、啤酒、伊利这三个品类分为3个分支机构进行单独管理，实现了品类间的清晰分离与专业化管理。每位业务员只需专注于处理其负责品类的订单处理、财务报告、费用核算。这种方式不仅简化了业务员的工作流程，减少了因多品类混杂带来的混乱，还提高了数据的准确性和决策的有效性。

02
财务管理

通过ERP A8系统的自动化财务处理功能，财务数据将不再需要手动合计。在每个月底进行结账时，系统会自动生成相应的会计凭证，可以支持将所有分支机构的数据合并在一起进行统一处理，生成一份全面的财务报告，也可以支持针对每个分支机构单独计算其财务状况，分别生成独立的会计凭证和报表。使得财务管理更加高效、精确，同时为财务分析提供了更大的灵活性。

03
移动端应用

使用简为快消的移动端应用，业务员可以实时了解客户销售状况、掌握平均要货周期、清晰查看应收余额及明细，确保每次访店都能高效且精准地进行。

04
装车配货汇总

利用简为快消的配货汇总功能，企业可以在第二天依据前一日的所有业务单据，迅速完成货物的扫描与分配，并生成汇总详细的装车清单。减少了人工统计、汇总商品数量所需的时间，还保证了发货的准确性。

05
送货路线规划

业务员利用移动应用程序定位客户的位置，而系统则可以根据这些位置数据，自动为送货司机智能规划最佳的送货路线，还支持手动调整功能，以便根据具体需求优化路线。提高了送货效率，减少了运输成本，使整个物流配送过程更加灵活高效。

管家婆软件授权代理商【哲凡软件-数字化升级转型】

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