目前互联网发展迅速,但是还是有很多财务采用手工匹配开票信息、手工单张提交开票的方式开发票,这种方式开票速度慢,还容易出现数据错误的情况。
管家婆云易开票通过批量开票、自动匹配开票信息、扫码开票等功能给数码产品销售行业提供两种不同的开票场景,提高了开票的速度、增强了准确率。
痛点:店面零售时,日均销售手机、电脑等产品数量多,高峰期排队开票时间比较久,客户抱怨不断,还会额外耗费财务人力物力。
云易开票解决方案:
1、智能关联税务数据:维护商品信息时可以自动匹配商品税收分类编码和税率,避免手工录入错误。例如,iPhone 15 系列自动关联 “移动通信设备” 编码,税率 13%。
2、扫码开票解放人力:将二维码打印在购物小票上,顾客扫码自助开票。试点门店高峰期开票时间大大缩短。
3、顾客开票之后可以通过邮箱或者再次扫码自行下载发票,无需再耗时间交付给顾客发票,更不会出现错误交付给其他人的情况。
痛点:大量购买的客户,月底统一开票,传统方式需逐张核对商品信息、拆分合并单据,财务部门耗时久,且因税率匹配错误导致多次税务预警。
云易开票解决方案:
1、批量智能处理:一键合并多笔订单(如同一客户多笔订单),或按金额、行数自动拆分发票。系统自动匹配维护过的商品税收分类编码,避免税率错误。
2、批量提交开票任务:可以最多选200张处理好的单据一起提交开票。系统自动处理发票状态。某批次 150 张发票仅需 30 分钟完成开具,且错误率大大降低。
3、红冲便捷无忧:发现发票错误时,可直接在系统内发起红冲、下载、查看、邮箱交付等操作,无需往返税务局。某客户因开票信息错误导致的红冲处理时间大大缩短。
4、发票信息自动回写:开票完成后,管家婆系统原单自动标注发票信息,业务与财务数据实时同步,对账效率大幅提升。
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